جايزه سرآمدي شرکتهاي برتر مسلمان
پيشگفتار:
در جهان امروز، همگام با تحولات و تغييرات شگرفي كه در ابعادمختلف اقتصادي، اجتماعي و تكنولوژيك رخ ميدهد، تحولات عميقي نيز در زمينه روشها وسيستمهاي نوين مديريتي اتفاق ميافتد و ديدگاههاي كاملاً متفاوتي نسبت به گذشتهبر مديريت سازمانها حاكم ميگردد.
از جمله مفاهيم جديدي كه امروزه در بسياري ازكشورهاي جهان، جايگاه قابل توجهي پيدا نموده است، سازماندهي نوعي مدلهاي سرآمدي كسبوكار و جوايز ملي و بين الملي سرآمدي است كه بر اساس آن سازمانها و بنگاههاي مختلفمورد ارزيابي و مقايسه با سازمانهاي برتر قرار گرفته و با ايجاد فضاي رقابتي، حركتبه سمت بهبود و ارتقاء را در آنها تقويت مينمايند.
جوايز سرآمدي در صورتي كهبه درستي بكار گرفته شوند، ابزارهاي كارآمدي هستند كه ميتوانند مفاهيم و ارزشهايسازماني، تدوين و اجراي برنامههاي استراتژيك، بكارگيري روشهاي خودارزيابي، يادگيريسازماني و بهبود مداوم را در سازمانها نهادينه نموده و امكان شناسايي بهترينفرآيندها و انجام بهينهكاوي را فراهم سازند.
بنگاهها و سازمانهاي كشورهاياسلامي در فرآيند جهاني شدن، ناگزير از همسو شدن با رخدادهاي جهاني ميباشند. ازاين رو برقراري جايزه سرآمدي در سطح كشورهاي اسلامي زمينه لازم را براي توسعههمكاري، يادگيري و الگو برداري فراهم كرده و به پيشرفت نظام مند اين شركتها كمكخواهد كرد . اين جايزه بر پايه ارزشها و مفاهيم بنيادين و معيارهاي ارزيابي استوارميباشند كه در اين مجموعه به آنها پرداخته شده است.
مقدمه:
تمامي جوايز سرآمدي بر اساس ارزيابي عملكرد متقاضيان جايزه و با توجه بهمعيارهاي مشخص، اعطاء ميشود. به هنگام اعطاي جوايز سرآمدي ميبايست يك ارزيابيكامل و همه جانبه از فعاليتهاي عملياتي و كيفي سازمان، پايداري توليد و ارائه كالاو خدمت مطابق با نيازمنديهاي مشتري انجام پذيرد. در طراحي جايزه سرآمدي MECCA بهسه مفهوم ارزشي، كاركردي و نمادين جوايز سرآمدي توجه شده است. اين مفاهيم بشرح زيراست:
الف) مفاهيم ارزشي MECCA
جوايز سرآمدي بعنوان پشتوانهاي از تلاش، كوشش و نظريهها،اطلاعاتي را به همراه دارند كه بيانگر جديت سازمان متقاضي در توجه به سرآمدي واهميت دادن به آن است. اين اطلاعات مفاهيم ارزشي را به وجود ميآورند كه برخي ازآنها به شرح زير هستند:
1) ارزش نهادن به سرمايه هاي انساني به عنوان اشرف مخلوقاتعالم.
2) ارزش نهادن به رهبراني كه در سطوح مختلف خود را متعهد به فرهنگسرآمدي و ايجاد سازمان سرآمد با ارزشهاي اسلامي ميدانند.
3) ارزش نهادن بهفرآيندهاي اصلي کسب و کار كه سرآمدي آن هدف اصلي سازمان است.
4) ارزش نهادن بهمشعوف شدن تمامي ذينفعان كه حيات سازمان در گرو رضايت ايشان است.
5) توجه بهامور اجتماعي و جامعه به عنوان يک شهروند مسئول و موثر با عنايت به ارزشهاياسلامي
6) واقع بيني بر تصميم گيري به عنوان سازمان منطقي
ب) مفاهيم نمادين MECCA در كشورهاي اسلامي
در سطوح عملي بايستي توجه داشت كه چنين جايزهاي در حقيقت يكنماد در كشورهاي اسلامي است كه بايستي در آن به دو عامل بسيار مهم توجه داشت.
1) سلامتي نظام ارزيابي و بيشائبه بودن آن و احترام و اعتماد مردم كشورهاياسلامي به آن در طول زمان. اين امر در گرو انتخاب ارزيابان مجرب و بيطرف و روشهاينظام مند ارزيابي امكانپذير است.
2) دقت و ارزش آفريني به عنوان مقياسي برايارزش گذاري مردم و نهادهاي كشورهاي اسلامي به فعاليتهاي سازمان.
* نظامنامه جايزه سرآمدي شركتهاي برتر مسلمان (MECCA)
طرح برگزاري جايزه سرآمدي شركتهاي برتر مسلمان براي اولين باراز سوي تعدادي از ارزيابان ارشد جايزه ملي كيفيت ايران (INQA) در سال 2006 ميلاديبه مركز تحقيقات و اطلاع رساني (ICRIC) پيشنهاد گرديد كه پس از مذاكرات انجام شده و تصويب آن توسط اعضاي اتاق اسلامي صنعت و بازرگاني (ICCI ) در مهر 1385 ، مقررشد اين جايزه با محوريت ICRIC به اجرا گذارده شود. دبيرخانه دائمي اين جايزه درتهران(مقرمركز اطلاعات و تحقيقات اتاق اسلامي) خواهد بود.
اهداف جايزه MECCA عبارتند از :
1) ايفاي نقش پيشبرنده در افزايش اثر بخشي سازمانهاي كشورهاياسلامي.
2) بهره گيري مناسب از ظرفيت دنياي اسلام در جهت توسعه و پيشرفت فرهنگسرآمدي.
3) تشويق بنگاهها براي انجام عمليات خود ارزيابي و شناخت نقاط قوت ونواحي قابل بهبود با بهره گيري از تجربيات بنگاههاي موفق اسلامي.
4) افزايش توانرقابت پذيري سازمانهاي كشورهاي اسلامي در محيط كسب و كار بين المللي و همچنينافزايش سازگاري آنها با بازارهاي جهاني.
5) افزايش سطح كيفيت و بهره وري ودستيابي به موفقيتهاي پايدار اقتصادي در سازمانهاي كشورهاي اسلامي.
6) شناسايي وتجليل از برترين سازمانهاي جهان اسلام.
7) ترويج ارزش هاي اسلامي در کسب و کاردر سطح بين المللي
مفاد اين نظام نامه طبق شرح ذيل، خطوط كلي و محورهاي اصلي جهت اجراي جايزه MECCA را تعيين
مي نمايد:
بخش ا ول: تعاريف و دامنه شمول
ماده 1) تعريفجايزه MECCA
جايزه سرآمدي شركتهاي برتر مسلمان كه در اين نظام نامه به اختصار جايزه MECCA خوانده مي شود جايزه اي است كه بر اساس مفاد اين نظام نامه و دستورالعملهاي اجراييآن از سوي مرکز تحقيقات و اطلاع رساني اتاق اسلامي به برترين سازمانهاي حائز شرايطكشورهاي عضو اتاق اسلامي (مطابق ماده 3 طبقهبندي جايزه) كه در زمينه ارتقاء كيفيتو سرآمدي فعاليتهاي چشمگيري را انجام دادهاند، در روز عيد مبعث هر سال اعطاءميگردد.
ماده 2) مرجع تصميمگيري
عاليترين مرجع تصميمگيري ، شورايسياستگذاري MECCA است كه تركيب اعضاء و وظايف آن در ماده 9 اين نظامنامه آمده است.
ماده 3)دامنه شمول و طبقهبندي سازمانها براي دريافت جايزه
كليه سازمانهاو بنگاههاي اقتصادي ثبت شده در كشورهاي عضو اتاق اسلامي ميتوانند متقاضي دريافتاين جايزه باشند. اجراي اين نظامنامه به تفكيك در دو گروه "سازمانها و بنگاههاياقتصادي بزرگ با بيش از 150 نفر پرسنل " و "سازمانها و بنگاههاي كوچك و متوسط باتعداد پرسنل كمتر از 150 نفر" صورت مي پذيرد.
ماده 4) معيارهايارزيابي
معيارهاي اصلي ارزيابي متقاضيان جايزه MECCA بر اساس ارزشها و مفاهيمبنيادين سرآمدي به شرح زير است:
1) رهبري
2) خطمشي و استراتژي
3) منابعانساني
4) شراكتها و منابع
5) فرآيندها
6) نتايج مشتريان
7) نتايجمنابع انساني
8) نتايج جامعه
9) نتايج كليدي عملكرد
معيارهاي فرعي مرتبطبا هريك از معيارهاي اصلي فوق و نحوه امتيازدهي آنها با تصويب كميته علمي قابلاعمال خواهد بود.
ماده 5) سطوح سرآمديMECCA
سطوح سرآمدي MECCA، بنگاهها را در دستيابي به درجات سرآمدي از يكديگر متمايزميكند و ميزان موفقيت آنها را در دستيابي به سرآمدي نشان ميدهد. سطوح سرآمدي باتوجه به حد نصابهايي كه در ابتداي هر دوره توسط كميته علمي به تصويب ميرسد، بشرح زير است:
برندگان MECCA كه شامل سه سطح بقرار زير است:
الف- تنديسزرين: از ميان نامزدهاي جايزه در هر طبقه، نامزدي كه از حد نصاب امتيازي تعيين شدهجهت كسب تنديس زرين، بالاترين امتياز را كسب نمايد، ميتواند بعنوان الگوي مرجع درسطح كشورهاي اسلامي مطرح و انتخاب شده و برنده تنديس زرين خواهد شد.
ب- تنديسسيمين: از ميان نامزدهاي جايزه در هر طبقه، بهترينهايي كه ميتوانند بعنوانالگوهاي مرجع در طبقه خود مطرح باشند، در صورت كسب امتيازي بالاتر از حد نصابامتيازي تعيين شده مربوطه، بعنوان برنده تنديس سيمين انتخاب شده و معرفي ميگردند.
ج- تنديس برنزين: متقاضياني كه مدل سرآمدي سازماني را بطور كامل بكار گرفته وطي دوره معيني بهبود مستمر را در واحد به خود نشان دادهاند، بشرط كسب امتيازيبالاتر از حد نصاب امتيازي تعيين شده مربوطه، بعنوان نامزد جايزه معرفي و برندهتنديس بلورين ميگردند.
1) تقديرنامه اشتهار در سرآمدي: براي متقاضياني كه بامديريت خوب به پيشرفتهايي در جهت سرآمدي سازماني نايل شدهاند، بشرط كسب امتيازيبالاتر از حد نصاب امتيازي تعيين شده جهت كسب تقديرنامه اشتهار به سرآمدي،تقديرنامه اشتهار در سرآمدي اعطاء ميگردد.
2) گواهي اهتمام به سرآمدي: برايمتقاضياني كه با برگزاري دورههاي آموزشي و انجام خود ارزيابي، تعهد و پايبندي خودرا براي حركت به سوي سرآمدي نشان دادهاند، گواهي اهتمام به سرآمدي صادر ميشود.
تبصره 1: برندگان تنديس زرين بمدت 3 سال بعد از دريافت جايزه، از شركت مجدد درفرآيند جايزه خودداري خواهند نمود تا حضور ساير متقاضيان در فرآيند اعطاي جايزهتسهيل گردد.
تبصره 2: كليه دريافت كنندگان تنديسهاي زرين، سيمين و بلورين،بشرط آنكه از تاريخ دريافت تنديس ايشان بيش از سه سال نگذشته باشد، با ذكر سالدريافت تنديس مجازند به نحو مقتضي در تبليغات جايگاه واحد خود، كسب جايگاه برتر خودرا مطرح نمايند.
ماده 6) دوره زماني اعطاي جايزه MECCA
دوره زماني اعطاي جايزه MECCA بصورت سالانه بوده و به واحدهاي متقاضي كه مطابقاين نظامنامه و برنامه زماني جايزه، مورد ارزيابي قرار گرفته و حائز شرايط لازمهشناخته شوند، اعطاء ميشود.
تبصره: متقاضيان سطوح 2و 3 موضوع ماده 5 ايننظامنامه مقيد به رعايت برنامههاي زماني جايزه MECCA نبوده و در هر زمان ميتواننددرخواست خود را جهت بررسي به دبيرخانه جايزه ارسال نمايند.
ماده 7) برنامه زماني
برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره اعطاي جايزه توسطكميته علمي جايزه تهيه و در اولين جلسه شوراي سياستگذاري جايزه به تصويب خواهدرسيد.
بخش دوم: اركان جايزه MECCA و شرح وظايف آنها
ماده 8) اركان
اركان MECCA مطابق تصوير شماره (1) به قرار زير خواهد بود:
شوراي سياست گذاري
كميته راهبري
كميته علمي
دبيرخانه جايزه
مجري جايزه
- تعيين رئيس كميته علمي از ميان اعضاء كميته راهبري و سايراعضاء كميته علمي از ميان صاحبنظران و خبرگان مباحث بهره وري و تعالي سازماني در كشورهاي عضو سازمان كنفرانس اسلامي
- تعيين خطمشيهاي اجرايي در مورد فعاليتهاي دبيرخانه دائمي جايزه، كميته علمي و مجري جايزه
- بررسي برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره كه توسط مجري تهيه شده و ارائه آن به شوراي سياستگذاري جهت تصويب
- رفع مشكلات احتمالي و انجام مساعدتهاي لازمه جهت اجراي هر چه بهتر فرآيند اعطاي جايزه
- بررسي اصلاحات ضروري نظامنامه و پيشنهاد به شوراي سياست گذاري جهت تصويب
- بررسي معيارهاي ارزيابي اصلي، معيارهاي فرعي و امتيازات آنها (تعيين شده توسط كميته علمي)و پيشنهاد به شوراي سياستگذاري جهت تصويب
- بررسي حد نصابهاي امتياز هر يك از سطوح سرآمدي(تعيين شده توسط كميته علمي) و پيشنهاد به شوراي سياستگذاري جهت تصويب
- بررسي شرايط و ويژگيهاي ارزيابان و ارزيابان ارشد (تعيين شده توسط كميته علمي) و پيشنهاد آنها به شوراي سياست گذاري جهت تصويب
- تصويب رويههاي اجرايي تدوين شده توسط كميته علمي براي ارزيابي متقاضيان در سطوح مختلف سرآمدي
- بررسي گزارشات كميته علمي درخصوص نظارت بر عملكرد گروههاي ارزيابي و ارزيابان ارشد
- بررسي گزارشات كميته علمي درخصوص نظارت بر فرآيند ارزيابي واحدهاي متقاضي دريافت جايزه
- نظارت بر برگزاري همايش پاياني اعطاي جايزه
- تائيد و تصويب معيارهاي بازنگري شده انتخاب واحدهاي برتر پس از هر دوره اعطاي جايزه
- بررسي نتايج رسيدگي به شكايات و اعتراضات متقاضيان و رسيدگي به آنها
- ارائه پيشنهادهاي لازم به دبيرخانه در مدت اجراي پروژه
- تهيه و ارائه گزارشات به شوراي سياستگذاري
- تبصره1: كميته راهبري در اولين جلسه خود آئيننامه داخلي كميته مذكور را كه توسط دبيرخانه تهيه و ارائه ميشود، تصويب مينمايد.
- تبصره 2: درصورت لزوم، با تشخيص رئيس كميته راهبري جلسات فوقالعاده با دستور كارهاي مشخص ميتواند تشكيل شود.
- بررسي برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره كه توسط دبيرخانه تهيه شده و ارائه آن به کميته راهبري جهت تصوي
- انجام اصلاحات ضروري نظامنامه و پيشنهاد به كميته راهبري جهت انجام مراحل تائيد وتصويب
- تعيين معيارهاي ارزيابي اصلي، معيارهاي فرعي و امتيازات آنها و پيشنهاد به كميته راهبري جهت انجام مراحل تائيد
- تعيين حد نصاب امتياز هر يك از سطوح سرآمدي و پيشنهاد به كميته راهبري جهت انجام مراحل تائيد
- تعيين شرايط و ويژگيهاي ارزيابان و ارزيابان ارشد و پيشنهاد انتخاب آنها به كميته راهبري جهت انجام مراحل تائيد وتصويب
- تدوين رويههاي اجرايي براي ارزيابي متقاضيان در سطوح مختلف سرآمدي و پيشنهاد آن به كميته راهبري
- نظارت بر عملكرد گروههاي ارزيابي و ارزيابان ارشد
- نظارت بر فرآيند ارزيابي واحدهاي متقاضي دريافت جايزه
- تعيين شرايط احراز سطوح مختلف سرآمدي براي متقاضيان
- نظارت بر انتشار نشريات مرتبط
- تعيين صلاحيت مراكز آموزشي براي دورههاي آموزشي ويژه ارزيابان
- تعيين بازنگري معيارهاي انتخاب واحدهاي برتر پس از هر دوره اعطاي جايزه
- بررسي شكايات و اعتراضات متقاضيان و رسيدگي به آنها و اعلام نتيجه به كميته راهبري
- ارائه پيشنهادهاي لازم به دبيرخانه در مدت اجراي پروژه
- تهيه و ارائه گزارش به كميته راهبري
- تشكيل و مديريت دبيرخانه جايزه و انجام كليه فعاليتهاي اجرايي مرتبط
- همكاري با کميته علمي در تهيه برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره
- تهيه و تدوين آئيننامه ها و دستورالعمل هاي اجرايي و ارائه آن به اركان ذيربط طرح جهت تصويب
- اجراي كليه فعاليتهاي كارشناسي مورد نياز اركان جايزه
- انتشار نشريات مرتبط با جايزه
- انجام فراخوان عمومي به نحو مقتضي جهت ثبتنام متقاضيان
- انجام هماهنگيهاي لازم جهت برگزاري جلسات شوراي سياست گذاري ، كميته راهبري و كميته علمي جايزه
- برگزاري دورههاي آموزشي جهت ارزيابان و ارزيابان ارشد
- دريافت اطلاعات از متقاضيان جايزه، طبقهبندي و تجزيه و تحليل آنها
- برنامهريزي و اعزام ارزيابان جهت ارزيابي واحدهاي متقاضي
- ارجاع نتايج حاصل از ارزيابي هاي ارزيابان براي اتخاذ تصميم نهايي به كميته هاي علمي و راهبري
- تهيه جوايز جهت سازمانهاي سرآمد منتخب (تنديسهاي زرين،سيمين و بلورين، تقديرنامهها و گواهينامهها)
- تهيه گزارش عملكرد و ارائه به كميته راهبري
- همكاري با مجري جايزه در برگزاري همايش پاياني جهت اعطاي جايزه
- تهيه برنامه زماني عمليات دوره بعد و ارائه آن به كميته راهبري
- تشكيل تيم برگزاري مراسم و تعيين رئيس و دبير اجرائي جايزه
- تهيه برنامه زماني عمليات اجرايي مراسم و ارائه به مراجع مربوطه جهت طي مراحل تائيد و تصويب
- تدارك برنامه هاي جانبي همچون برگزاري كنفرانس علمي مرتبط و بازديد از شركتهاي موفق
- برگزاري مراسم اعطاي جايزه و برنامه هاي جانبي
- تهيه و ارائه گزارش عملكرد برگزاري مراسم به مراجع مربوطه
ماده 14) آئيننامههاي داخلي
آئيننامه داخلي كميته راهبري به پيشنهاد دبيرخانه جايزه تهيه و به تصويب كميته راهبري ميرسد.
ماده 15) اعتبار نظامنامه
( اين ماده پس از تشكيل جلسه 20 شركت برتر فعال در كشورهاي عضو كنفرانس اسلامي در بهار 1386 در تهران تكميل خواهد شد.)
تبصره: دبيرخانه جايزه MECCA ميتواند با موافقت شوراي سياست گذاري، اجراي ارزيابي و اعطاي اين جايزه را به يك سازمان و يا تشكل دولتي يا غير دولتي تحت نظارت کميته راهبري به عنوان " مجري جايزه "محول نمايد.
ماده 13) مجري ادواري جايزه MECCA
مجري جايزه MECCA هر دوره، 18 ماه پيش از برگزاري در جلسه شوراي سياستگذاري(6 ماه پيش از برگزاري دوره جاري) از ميان كشورهاي متقاضي عضو سازمان كنفرانس اسلامي انتخاب شده و كليه عمليات اجرايي مرتبط با جايزه و برنامه هاي جانبي نظير كنفرانس علمي و بازديد از شركتهاي موفق كشور مزبور را با هماهنگي دبيرخانه دائمي و كميته هاي راهبري و علمي جايزه عهده دار مي باشد. اهم وظايف مجريان جايزه عبارتند از:
ماده 12) دبيرخانه MECCA
دبيرخانه دائمي MECCA در تهران مستقر است و كليه عمليات اجرايي مرتبط با جايزه را عهده دار بوده و
مسئول دبيرخانه، رئيس کميته راهبري مي¬باشد. وظايف دبيرخانه عبارتند از:
ماده 11) كميته علمي MECCA
كميته علمي مركب از 15 نفر مي باشد كه 14 نفر آنها توسط كميته راهبري به پيشنهاد رئيس جايزه از ميان اساتيد دانشگاه، مديران با تجربه و صاحبنظران مرتبط با موضوع جايزه توسط کميته راهبري انتخاب ميگردند و رئيس كميته علمي نيز از ميان اعضاء كميته راهبري( بجز رئيس و دبير تعيين شده اين كميته) به روش راي گيري و توسط ايشان انتخاب مي گردد. كليه اعضاء با حكم رئيس كميته راهبري به مدت دو سال منصوب خواهند شد.
ماده 9) شوراي سياست گذاري MECCA
الف) تركيب شوراي سياست گذاري
اعضاي شوراي سياست گذاري متشكل از 5 نمايندهمنتخب ICRIC (به انتخاب مدير مسئول وقت ICRIC ) خواهند بود. ، لذا با احتساب رياستشوراي سياست گذاري، كميته سياستگذاري MECCA شامل 6 نفر خواهد بود.
تبصره 1: مديرمسئول وقت ICRIC بعنوان رئيس شوراي سياست گذاري و مدير اجرايي ICRIC بعنوان دبيرشوراي سياستگذاري جايزه MECCA منصوب خواهند گرديد.
تبصره2: بر اساس ماده 12 ايننظامنامه، رئيس وقت اجراي جايزه، منتخب شوراي سياست گذاري مي باشد
تبصره3: دعوتبه جلسه و ارسال صورت جلسات توسط دبير MECCA صورت ميپذيرد. جلسات شوراي سياستگذاري با حضور دو سوم اعضاء رسميت يافته و مصوبات آن با اكثريت آراء حاضرين در جلسهقابل اجراء است.
تبصره 4 : در صورتيکه رئيس وقت جايزه عضو شورا نباشد، با دريافتحکم رياست به عضويت شوراي سياستگذاري در مي آيد.
ب) مسئوليت و وظايف شورايسياست گذاري
شوراي سياست گذاريMECCA كه مسئوليت نظارت عاليه بر حسن انجامفرآيند اعطاء جايزه را بر عهده دارد، در شروع هر دوره اعطاي جايزه (6 ماه پيش ازتاريخ اعطاي جوايز)تشكيل جلسه داده و به بررسي موارد ذيل ميپردازد:
1. استماعگزارش تحليلي از عملكرد دوره قبل كه توسط دبير جايزه ارائه ميگردد.
2. بررسي وتصويب برنامه زماني عمليات اجرايي دوره جاري، ارائه شده توسط كميته راهبري و دبيرجايزه
3. تصويب معيارهاي ارزيابي اصلي، معيارهاي فرعي و امتيازات آنها برايدوره جاري
4. تصويب حد نصابهاي امتياز هر يك از سطوح سرآمدي براي دورهجاري
5. تصويب معيارها و رويه تعيين صلاحيت ارزيابان و وارزيابان ارشد و انتخابآنها براي دوره جاري
6. تعيين نهائي كشور اسلامي مجري جايزه جهت دوره آتي(جهتبرگزاري مراسم اعطاي جايزه در 18ماه ديگر)
7. بررسي و تصويب اصلاحات نظامنامه وساير موارد مرتبط به پيشنهاد كميته راهبري
تبصره: تشكيل جلسات شوراي سياست گذاري در موارد خاص به تشخيص رئيس شوراي سياستگذاري و يا رئيس کميته راهبري امكان پذير است.
ماده 10) كميته راهبري
الف) تركيب كميته راهبري
اعضاي كميته راهبري 20نفر مي باشند كه از ميان نمايندگان شركتهاي برتر جهان اسلام از كشورهاي مختلف عضوسازمان كنفرانس اسلامي، توسط شوراي سياست گذاري انتخاب ميشوند.
رئيس راهبري، بهروش راي گيري از ميان اعضاء و توسط ايشان انتخاب شده و با حكم رئيس شوراي سياستگذاري به مدت سه سال منصوب خواهند شد.
ب) وظايف كميته راهبري
كميته راهبريدر هرسه ماه تشكيل جلسه ميدهد و وظايف آن بشرح زير است:
تعيين رئيس كميته علمي از ميان اعضاء كميته راهبري و سايراعضاء كميته علمي ازميان صاحبنظران و خبرگان مباحث بهره وري و تعالي سازماني در كشورهاي عضو سازمانكنفرانس اسلامي
تعيين خطمشيهاي اجرايي در مورد فعاليتهاي دبيرخانه دائمي جايزه، كميته علميو مجري جايزه
بررسي برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره كه توسط مجري تهيه شده و ارائه آنبه شوراي سياستگذاري جهت تصويب
رفع مشكلات احتمالي و انجام مساعدتهاي لازمه جهت اجراي هر چه بهتر فرآينداعطاي جايزه
بررسي اصلاحات ضروري نظامنامه و پيشنهاد به شوراي سياست گذاري جهت تصويب
بررسي معيارهاي ارزيابي اصلي، معيارهاي فرعي و امتيازات آنها (تعيين شده توسطكميته علمي)و پيشنهاد به شوراي سياستگذاري جهت تصويب
بررسي حد نصابهاي امتياز هر يك از سطوح سرآمدي(تعيين شده توسط كميته علمي) وپيشنهاد به شوراي سياستگذاري جهت تصويب
بررسي شرايط و ويژگيهاي ارزيابان و ارزيابان ارشد (تعيين شده توسط كميته علمي) و پيشنهاد آنها به شوراي سياست گذاري جهت تصويب
تصويب رويههاي اجرايي تدوين شده توسط كميته علمي براي ارزيابي متقاضيان درسطوح مختلف سرآمدي
بررسي گزارشات كميته علمي درخصوص نظارت بر عملكرد گروههاي ارزيابي و ارزيابانارشد
بررسي گزارشات كميته علمي درخصوص نظارت بر فرآيند ارزيابي واحدهاي متقاضيدريافت جايزه
نظارت بر برگزاري همايش پاياني اعطاي جايزه
تائيد و تصويب معيارهاي بازنگري شده انتخاب واحدهاي برتر پس از هر دوره اعطايجايزه
بررسي نتايج رسيدگي به شكايات و اعتراضات متقاضيان و رسيدگي به آنها
ارائه پيشنهادهاي لازم به دبيرخانه در مدت اجراي پروژه
تهيه و ارائه گزارشات به شوراي سياستگذاري
تبصره1: كميته راهبري در اولين جلسه خود آئيننامه داخلي كميته مذكور را كهتوسط دبيرخانه تهيه و ارائه ميشود، تصويب مينمايد.
تبصره 2: درصورت لزوم، با تشخيص رئيس كميته راهبري جلسات فوقالعاده با دستوركارهاي مشخص ميتواند تشكيل شود.
ماده 11) كميته علمي MECCA
كميته علمي مركب از 15 نفر مي باشد كه 14 نفر آنها توسط كميته راهبري به پيشنهادرئيس جايزه از ميان اساتيد دانشگاه، مديران با تجربه و صاحبنظران مرتبط با موضوعجايزه توسط کميته راهبري انتخاب ميگردند و رئيس كميته علمي نيز از ميان اعضاء كميتهراهبري( بجز رئيس و دبير تعيين شده اين كميته) به روش راي گيري و توسط ايشان انتخابمي گردد. كليه اعضاء با حكم رئيس كميته راهبري به مدت دو سال منصوب خواهندشد.
بررسي برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره كه توسط دبيرخانه تهيه شده و ارائهآن به کميته راهبري جهت تصوي
انجام اصلاحات ضروري نظامنامه و پيشنهاد به كميته راهبري جهت انجام مراحلتائيد وتصويب
تعيين معيارهاي ارزيابي اصلي، معيارهاي فرعي و امتيازات آنها و پيشنهاد بهكميته راهبري جهت انجام مراحل تائيد
تعيين حد نصاب امتياز هر يك از سطوح سرآمدي و پيشنهاد به كميته راهبري جهتانجام مراحل تائيد
تعيين شرايط و ويژگيهاي ارزيابان و ارزيابان ارشد و پيشنهاد انتخاب آنها بهكميته راهبري جهت انجام مراحل تائيد وتصويب
تدوين رويههاي اجرايي براي ارزيابي متقاضيان در سطوح مختلف سرآمدي و پيشنهادآن به كميته راهبري
نظارت بر عملكرد گروههاي ارزيابي و ارزيابان ارشد
نظارت بر فرآيند ارزيابي واحدهاي متقاضي دريافت جايزه
تعيين شرايط احراز سطوح مختلف سرآمدي براي متقاضيان
نظارت بر انتشار نشريات مرتبط
تعيين صلاحيت مراكز آموزشي براي دورههاي آموزشي ويژه ارزيابان
تعيين بازنگري معيارهاي انتخاب واحدهاي برتر پس از هر دوره اعطاي جايزه
بررسي شكايات و اعتراضات متقاضيان و رسيدگي به آنها و اعلام نتيجه به كميتهراهبري
ارائه پيشنهادهاي لازم به دبيرخانه در مدت اجراي پروژه
تهيه و ارائه گزارش به كميته راهبري
ماده 12) دبيرخانه MECCA
دبيرخانه دائمي MECCA در تهران مستقر است و كليه عمليات اجرايي مرتبط با جايزهرا عهده دار بوده و
مسئول دبيرخانه، رئيس کميته راهبري مي¬باشد. وظايفدبيرخانه عبارتند از:
تشكيل و مديريت دبيرخانه جايزه و انجام كليه فعاليتهاي اجرايي مرتبط
همكاري با کميته علمي در تهيه برنامه زماني عمليات اجرايي هر دوره
تهيه و تدوين آئيننامه ها و دستورالعمل هاي اجرايي و ارائه آن به اركانذيربط طرح جهت تصويب
اجراي كليه فعاليتهاي كارشناسي مورد نياز اركان جايزه
انتشار نشريات مرتبط با جايزه
انجام فراخوان عمومي بهنحو مقتضي جهت ثبتنام متقاضيان
انجام هماهنگيهاي لازم جهت برگزاري جلسات شوراي سياست گذاري ، كميته راهبري وكميته علمي جايزه
برگزاري دورههاي آموزشي جهت ارزيابان و ارزيابان ارشد
دريافت اطلاعات از متقاضيان جايزه، طبقهبندي و تجزيه و تحليل آنها
برنامهريزي و اعزام ارزيابان جهت ارزيابي واحدهاي متقاضي
ارجاع نتايج حاصل از ارزيابي هاي ارزيابان براي اتخاذ تصميم نهايي به كميتههاي علمي و راهبري
تهيه جوايز جهت سازمانهاي سرآمد منتخب (تنديسهاي زرين،سيمين و بلورين،تقديرنامهها و گواهينامهها)
تهيه گزارش عملكرد و ارائه به كميته راهبري
همكاري با مجري جايزه در برگزاري همايش پاياني جهت اعطاي جايزه
تهيه برنامه زماني عمليات دوره بعد و ارائه آن به كميته راهبري
تبصره: دبيرخانه جايزه MECCA ميتواند با موافقت شوراي سياست گذاري، اجرايارزيابي و اعطاي اين جايزه را به يك سازمان و يا تشكل دولتي يا غير دولتي تحت نظارتکميته راهبري به عنوان " مجري جايزه "محول نمايد.
ماده 13) مجري ادواري جايزه MECCA
مجري جايزه MECCA هر دوره، 18 ماه پيش از برگزاري در جلسه شوراي سياستگذاري(6ماه پيش از برگزاري دوره جاري) از ميان كشورهاي متقاضي عضو سازمان كنفرانس اسلاميانتخاب شده و كليه عمليات اجرايي مرتبط با جايزه و برنامه هاي جانبي نظير كنفرانسعلمي و بازديد از شركتهاي موفق كشور مزبور را با هماهنگي دبيرخانه دائمي و كميتههاي راهبري و علمي جايزه عهده دار مي باشد. اهم وظايف مجريان جايزه عبارتند از:
تشكيل تيم برگزاري مراسم و تعيين رئيس و دبير اجرائي جايزه
تهيه برنامه زماني عمليات اجرايي مراسم و ارائه به مراجع مربوطه جهت طي مراحلتائيد و تصويب
تدارك برنامه هاي جانبي همچون برگزاري كنفرانس علمي مرتبط و بازديد از شركتهايموفق
برگزاري مراسم اعطاي جايزه و برنامه هاي جانبي
تهيه و ارائه گزارش عملكرد برگزاري مراسم به مراجع مربوطه
ماده 14) آئيننامههاي داخلي
آئيننامه داخلي كميته راهبري به پيشنهاددبيرخانه جايزه تهيه و به تصويب كميته راهبري ميرسد.
ماده 15) اعتبار نظامنامه
( اين ماده پس از تشكيل جلسه 20 شركت برتر فعالدر كشورهاي عضو كنفرانس اسلامي در بهار 1386 در تهران تكميل خواهدشد.)